Der private Brief
Beim privaten Brief gilt: Erlaubt ist, was Ihnen gefällt und den Empfänger weder beleidigt noch verletzt. Lassen Sie Ihrer Fantasie also freien Lauf – sowohl bei dem was Sie schreiben, als auch beim Drumherum wie Briefpapier, Couvert Stift, Schrift. Auch was das Frankieren anbelangt, haben Sie viele Möglichkeiten: z.B. eine schöne Briefmarke aus der Post-Kollektion oder eine selbst kreierte Briefmarke mit WebStamp. Übrigens, wenn es eilt, Sie aber – egal, ob zu Hause oder unterwegs – keine Briefmarke zur Hand haben. Kein Problem: Briefmarke per SMS kaufen – einfach, schnell, rund um die Uhr.
Die Kinder-Geburtstagseinladung
Geburtstage sind für Ihre Kinder ganz persönliche Ereignisse. Geben Sie der Feier mit der Einladung einen ganz eigenen Stil.
Daran sollten Sie bei der Geburtstagseinladung denken:
- Sind alle auf der Adressliste, die Sie einladen wollen?
- Wie lange vor dem Anlass wollen Sie die Einladung verschicken?
- Wie formuliert man eine Einladung so, dass möglichst viele Gäste kommen möchten?
- Was müssen die eingeladenen Gäste alles wissen? Wie können die Gäste zu- oder absagen?
- Haben Sie vor, nach dem Anlass noch einen Dankesbrief schreiben?
Tipp: Viele Freund und Bekannt einladen? Ganz einfach! Nutzen Sie den PostCard Creator der Post. Mit dem PostCard Creator können Sie coole Postkarten-Mailings mit ein paar Klicks online gestalten und versenden. Jetzt loslegen!
Der offizielle Brief
Einen offiziellen Brief schreiben Sie zum Beispiel, wenn Sie eine Anfrage, Beschwerde oder Reklamation haben. Aber auch wenn Sie oder Ihre Kinder sich um ein Praktikum oder eine Lehrstelle bewerben, kommt dieses Format zum Zug.
Ein paar Tipps
- Bringen Sie die relevanten Fakten für den Brief zunächst in eine sinnvolle Reihenfolge. Dabei sollten Sie folgende Punkte prüfen: Welche Unterlagen und Informationen brauche ich für den Brief.
- Die Reihenfolge der Anschrift ist wichtig: Wird der Name des Empfängers vor dem Firmennamen genannt, darf der Brief nur von dieser einen Person im Unternehmen geöffnet werden. Wird der Empfänger nach dem Firmennamen genannt, kann der Brief auch von jemand anderem geöffnet und bearbeitet werden, z.B. wenn der eigentliche Empfänger verreist ist.
- Bei einem offiziellen Brief sollte nichts vom Inhalt ablenken. Verwenden Sie einen weissen DIN A4-Briefbogen. Auf kreative Gestaltung sollten Sie im Gegensatz zum privaten Brief verzichten.
- Schreiben Sie Briefe an ein Unternehmen oder eine Behörde lieber mit einem Computer. Verwenden Sie eine der gängigen Schriftarten wie Arial oder Times, Schriftgrösse 10 bis 12 Punkt.
- Der offizielle Brief sollte in jedem Fall handschriftlich unterschrieben sein.
- Achten Sie auf eine sachliche, korrekte Wortwahl sowie auf einen korrekten Satzbau und die Rechtschreibung.
- Gefühle, persönliche Mitteilungen oder ausschweifende Beschreibungen gehören nicht in einen offiziellen Brief.
- Verzichten Sie auf umgangssprachliche Wendungen, wie sie unter Freunden benutzt werden.