Schreiben Sie mal wieder – Briefe und Postkarten sind voll im Trend

Mit einem Brief oder einer Postkarte schaffen Sie Nähe und zeigen Wertschätzung. Mehr noch: Sie wecken Emotionen. Denn wer freut sich in der heutigen Zeit von Whatsapp, E-Mail und SMS nicht über Post im Briefkasten, die nicht nach Rechnung und Werbung aussieht?

Hand aufs Herz: Wann haben Sie in Ihrer Familie das letzte Mal jemandem einen Brief oder eine Postkarte geschrieben – zum Beispiel einen sonnigen Feriengruss, ein kleines Dankeschön, herzliche Geburtstagswünsche, einen innigen Liebesbrief oder einfach so? Hoffentlich vor nicht allzu langer Zeit. Denn: Ein persönlich verfasster Brief oder eine originelle Postkarte ist nicht nur ein Stück beschriebenes Papier, sondern gerade in Zeiten der digitalen Kommunikation und sozialen Medien etwas ganz Besonderes. 

Ein paar Tipps für Briefe:

  • Schreiben Sie private Briefe wenn möglich handschriftlich, denn jede Handschrift ist einzigartig und Ausdruck der Persönlichkeit.
  • Beschreiben Sie, was Sie fühlen, wie Ihre Umgebung aussieht oder riecht – so können Briefe Emotionen wecken und transportieren.
  • Briefe können alle Sinne ansprechen, ob sehen, hören, fühlen, schmecken oder riechen, Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
  • Spielen Sie mit der Grösse und dem Format: Winzig kleine Briefe eignen sich z.B. gut für Geheimnachrichten, auf grossen Formaten haben Sie hingegen viel Platz, z.B. um kleine Zeichnungen hinzuzufügen oder Bilder einzukleben.
  • Mit einem farbigen Umschlag und buntem Briefpapier können Sie Ihren Brief von anderen abheben.
  • Übrigens, in Kuverts ist nicht nur Platz für Ihre Nachricht. Überlegen Sie sich, ob Sie eine kleine Überraschung mitschicken wollen.

Die inhaltlichen Stationen eines Briefes

Anrede

«Lieber Urs, Hei Manuela, Guten, Tag Steffi, Sehr geehrter Herr Meier…»

Die Anrede in einem privaten Brief ist so etwas wie die Begrüssung in einem Gespräch. So, wie Sie jemanden ansprechen, können Sie ihn auch «anschreiben».

Einleitung

«Hallo, wie geht es dir? Gerade ist mir eingefallen, dass…»

Am Briefanfang gehen Sie auf den Empfänger ein und sprechen ihn persönlich an. Versetzen Sie sich in die Person, fragen Sie nach, äussern Sie Wünsche und Hoffnungen. Falls Sie auf einen Brief antworten, bedanken Sie sich in der Einleitung für den Brief und beantworten ev. gestellte Fragen

Hauptteil

«Ich habe eben ein neues Velo gekauft, ein tolles Teil…»

Schreiben Sie hier über alle Neuigkeiten aus Ihrem Leben, die den Empfänger interessieren. Schildern Sie Erlebtes oder teilen Sie etwas über sich mit, was Sie beschäftigt, glücklich oder traurig macht.

Schluss

«Bis hoffentlich bald schon auf dem Velo am Slowup von…»

Laden Sie den anderen ein, den Dialog fortzusetzen. 

Gruss

«Bis bald; Bis demnächst; viele Grüsse; Alles Gute; Herzlich…»

Beenden Sie den Brief mit guten Wünschen. Auch hier gilt wie bei der Anrede: So, wie Sie jemanden ansprechen, können Sie ihn auch «anschreiben».

Verschiedene Briefarten

Der private Brief

Beim privaten Brief gilt: Erlaubt ist, was Ihnen gefällt und den Empfänger weder beleidigt noch verletzt. Lassen Sie Ihrer Fantasie also freien Lauf – sowohl bei dem was Sie schreiben, als auch beim Drumherum wie Briefpapier, Couvert Stift, Schrift. Auch was das Frankieren anbelangt, haben Sie viele Möglichkeiten: z.B. eine schöne Briefmarke aus der Post-Kollektion oder eine selbst kreierte Briefmarke mit WebStamp. Übrigens, wenn es eilt, Sie aber – egal, ob zu Hause oder unterwegs – keine Briefmarke zur Hand haben. Kein Problem: Briefmarke per SMS kaufen – einfach, schnell, rund um die Uhr.

Die Kinder-Geburtstagseinladung

Geburtstage sind für Ihre Kinder ganz persönliche Ereignisse. Geben Sie der Feier mit der Einladung einen ganz eigenen Stil.

Daran sollten Sie bei der Geburtstagseinladung denken:

  • Sind alle auf der Adressliste, die Sie einladen wollen?
  • Wie lange vor dem Anlass wollen Sie die Einladung verschicken?
  • Wie formuliert man eine Einladung so, dass möglichst viele Gäste kommen möchten?
  • Was müssen die eingeladenen Gäste alles wissen? Wie können die Gäste zu- oder absagen?
  • Haben Sie vor, nach dem Anlass noch einen Dankesbrief schreiben?

Tipp: Viele Freund und Bekannt einladen? Ganz einfach! Nutzen Sie den PostCard Creator der Post. Mit dem PostCard Creator können Sie coole Postkarten-Mailings mit ein paar Klicks online gestalten und versenden. Jetzt loslegen! 

Der offizielle Brief

Einen offiziellen Brief schreiben Sie zum Beispiel, wenn Sie eine Anfrage, Beschwerde oder Reklamation haben. Aber auch wenn Sie oder Ihre Kinder sich um ein Praktikum oder eine Lehrstelle bewerben, kommt dieses Format zum Zug.

Ein paar Tipps

  • Bringen Sie die relevanten Fakten für den Brief zunächst in eine sinnvolle Reihenfolge. Dabei sollten Sie folgende Punkte prüfen: Welche Unterlagen und Informationen brauche ich für den Brief.
  • Die Reihenfolge der Anschrift ist wichtig: Wird der Name des Empfängers vor dem Firmennamen genannt, darf der Brief nur von dieser einen Person im Unternehmen geöffnet werden. Wird der Empfänger nach dem Firmennamen genannt, kann der Brief auch von jemand anderem geöffnet und bearbeitet werden, z.B. wenn der eigentliche Empfänger verreist ist.
  • Bei einem offiziellen Brief sollte nichts vom Inhalt ablenken. Verwenden Sie einen weissen DIN A4-Briefbogen. Auf kreative Gestaltung sollten Sie im Gegensatz zum privaten Brief verzichten.
  • Schreiben Sie Briefe an ein Unternehmen oder eine Behörde lieber mit einem Computer. Verwenden Sie eine der gängigen Schriftarten wie Arial oder Times, Schriftgrösse 10 bis 12 Punkt.
  • Der offizielle Brief sollte in jedem Fall handschriftlich unterschrieben sein.
  • Achten Sie auf eine sachliche, korrekte Wortwahl sowie auf einen korrekten Satzbau und die Rechtschreibung.
  • Gefühle, persönliche Mitteilungen oder ausschweifende Beschreibungen gehören nicht in einen offiziellen Brief.
  • Verzichten Sie auf umgangssprachliche Wendungen, wie sie unter Freunden benutzt werden.
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